|
Perché archiviare i documenti?
|
I documenti non si conservano solo per prescrizione di legge, ma soprattutto perché servono allo svolgimento del lavoro quotidiano. Un archivio strutturato, ben organizzato ed accessibile permette una risoluzione veloce delle varie questioni che si presentano.
|
|
|
Che tipi di documenti possono essere archiviati?
|
|
Con la metodologia archivi@ndoc, si può gestire archivi di diversi tipi:
|
| |
|
Contabili
|
|
|
Societari
|
|
|
Personale
|
|
|
Tecnici – progetti, autorizzazioni, schemi....
|
|
|
Utilità: pratiche legali, contratti di ogni tipo, cataloghi, listini,....
|
|
|
|
Perché rivolgermi a un servizio di archiviazione?
|
Le aziende chiedono servizi di archiviazione per vari motivi: l’archivio occupa spazio prezioso in azienda o è in disordine; la gestione prende tempo e non ci sono le risorse disponibili; mancano le procedure per creare un archivio unico contenente tutti i documenti importanti....
Noi vi aiutiamo a ripristinare con criterio il vostro archivio con la nostra metodologia archivi@ndoc , frutto di oltre 20 anni di esperienza nel settore.
|
|
|
La mia attività ha delle particolarità, non è facile gestire i nostri documenti....
|
|
La metodologia archivi@ndoc è flessibile: si presta alle personalizzazioni e noi siamo pronti ad accogliere ogni vostra esigenza. Le nostre procedure di archiviazione sono già pronte per diverse realtà:
|
|
|
|
|
Assicurazioni
|
|
|
Banche
|
|
|
Studi legali
|
|
|
Studi professionali
|
|
|
...e molti altri settori.
|
|
|
|
Ma i miei documenti contengono informazioni riservate e dati sensibili....
|
|
Tutti i documenti, non solo quelli contenenti informazioni o dati riservati, sono trattati con il massimo della confidenzialità e sono gestiti in sicurezza:
|
|
|
|
|
L’archivio è codificato: non appaiano dati sensibili sulle unità di archivio, le unità sono identificate con un codice registrato nel nostro sistema informativo S.I.T.C.A.
|
|
|
L’accesso ai dati sul nostro sistema informatico S.I.T.C.A. è controllato: l’accesso avviene tramite password e ogni utente può accedere solo ai dati della sua competenza.
|
|
|
L’accesso agli archivi è controllato e limitato agli addetti autorizzati; su richiesta, il vostro archivio può essere collocato in una zona ancora più sicura, chiusa a chiave.
|
|
|
La richiesta di un documento può essere effettuata solo da persone autorizzate dal cliente e specificate nelle procedure.
|
|
|
|
Cosa devo fare se ho bisogno di un documento?
|
Nessun problema - basta chiedere e il documento sarà nelle vostre mani in poco tempo! La procedura di richiesta di documenti è personalizzata per assicurare che la consegna venga fatta nel maniera che preferite, al luogo specificato da voi e solo alle persone da voi autorizzate.
|
NC Programs vi offre servizi con un alto livello di professionalità e qualità attraverso metodologie consolidate e un rapporto di fiducia.
|
|
Per ulteriori informazioni, contattarci al: info@ncprograms.it
|
