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NC Programs S.r.l.
S.I.T.C.A. : Sistema Informativo per il Tracking e Controllo degli Archivi
La metodologia archivi@ndoc prevede l’utilizzo del software proprietario S.I.T.C.A per garantire il tracking e controllo dei processi e dell’archivio durante tutto il suo ciclo di vita.
S.I.T.C.A. è nato dall'esigenza di avere uno strumento affidabile, strutturato e flessibile che consentisse la gestione completa dell'archivio: la consultazione immediata del quadro completo di una singola unità o di un intero archivio; la gestione ordinaria e straordinaria seguendo le procedure archivi@ndoc; l'incorporazione di informazioni contrattuali e amministrative.
Tenendo conto di queste esigenze, S.I.T.C.A. è stato progettato e sviluppato da NC Programs, incorporando tutta l’esperienza maturata in oltre 20 anni di gestione di archivi cartacei.
Oggi, S.I.T.C.A. viene usato da NC Programs come parte integrante della metodologia archivi@ndoc per garantire elementi essenziali nella gestione di un archivio:
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S.I.T.C.A. e la Sicurezza: L’addetto di NC Programs accede a S.IT.C.A. con una password sicura e può visionare solo gli ambienti di sua competenza. Il singolo archivio esiste all’interno del suo ambiente protetto per garantire la privacy e l’integrità dei dati. La sicurezza dei dati include una gestione a norma con gli standard di privacy e di protezione, inoltre non sono previste operazioni di cancellazione per tutelare l’integrità dei dati.
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S.I.T.C.A. e il Tracking: Dal primo censimento delle unità nell'archivio fino alla fine del ciclo di vita dell' unità, ogni spostamento e cambiamento viene registrato.
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S.I.T.C.A. e il Controllo: L’integrazione delle procedure della metodologia archivi@ndoc, delle esigenze particolari del cliente e dei termini contrattuali permette il controllo operativo ed amministrativo personalizzato per ogni archivio.
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S.I.T.C.A. e i Reports: Il sistema non sarebbe completo senza la gamma di reports che forniscono informazioni sull’archivio, riepilogano operazioni effettuate e segnalano operazioni da effettuare.
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NC Programs vi offre servizi con un alto livello di professionalità e qualità attraverso metodologie consolidate e un rapporto di fiducia.
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Per ulteriori informazioni, contattarci al: info@ncprograms.it
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